Reglamento Eventos

1. HORARIOS Y MÚSICA.
El horario de uso del salón se establecerá en el contrato. El cliente deberá respetar el tiempo pactado en caso de
excederlo de aplicar un cargo adicional por cada hora extra sin que esta exceda las 00:00 horas.
El horario permitido de uso de bocinas, micrófonos y música en vivo es como máximo hasta las 22:00 horas, debiendo
en todo momento respetar los límites máximos permisibles de dB establecidos en la NOM-081-SEMARNAT-1994, mismos
que se encuentran señalados en el salón.
Horarios:
6:00 a 22:00 Hrs un máximo de 68 dB
22:00 a 6:00 Hrs un máximo de 65 dB
En caso de incumplimiento, el hotel se encuentra facultado para ejecutar la suspensión del evento y el cliente asumirá
las consecuencias legales o administrativas que se deriven.

2. CAPACIDAD Y MOBILIARIO.
– No se permitirá el acceso a más personas de las pactadas en el contrato.
– No se proporcionará mobiliario adicional (sillas, mesas, etc.) fuera del contratado.
– Para incrementos de personas o servicios, deberá elaborarse un “anexo al contrato”, especificando costos
adicionales.

3. USO DE INSTALACIONES.
– Está prohibido consumir alimentos en los pasillos de los salones y del hotel.
– Queda prohibido que los asistentes al evento se sienten en el piso de los pasillos.
– Está prohibido clavar, pegar o colocar cinta adhesiva en paredes y techos de los salones. En el suelo solo
podrá usarse cinta de tela adherible plateada.
– Esta estrictamente prohibido el uso de velas, pirotecnia o fuego.
– El área de pasillos y WC del piso del pent-house son para el servicio exclusivo de las personas que asisten a
los eventos, exhortándolos a mantener orden y buena conducta en dichas áreas.
– No utilizar papel china, químicos, ni espuma en el evento contratado.

4. RESPONSABILIDADES DEL CLIENTE.
– El cliente será responsable de los daños y perjuicios ocasionados al mobiliario, equipo, personal o
instalaciones.
– El cliente será responsable ante las autoridades competentes por cualquier desorden o conducta ilícita de
sus invitados.
– El cliente deberá designar a una persona de confianza que funja como representante durante el evento y
sea el único autorizado para tratar asuntos con el personal del hotel.
– El cliente deberá cuidar todo el equipo que se proporcione de acuerdo con el servicio contratado.
En el caso de los controles de clima, proyector, cable HDMI y micrófonos deberán ser devueltos a la persona
a cargo de su contrato.
El extravío de cualquiera de estos tendrá un costo de $500.00 (quinientos pesos 00/100 M.N.). por pieza
extraviada.
– El salón debe entregarse en las condiciones que se recibió con la persona que se contrató el evento o quien
haya quedado a cargo de este.
En caso de existir daños, deberán ser cubiertos en su totalidad por el contratante.

5. ESTACIONAMIENTO.
– El uso de estacionamiento estará sujeto a disponibilidad y la administración no se hace responsable por
objetos dejados en el interior del vehículo.
– Hotel Klimt, se libera de toda responsabilidad de golpes o daños a vehículos dentro del estacionamiento,
vialidad o algún otro dentro y fuera de del hotel, ocasionados por terceros u otros daños ocasionados por la naturaleza o que vengan del exterior, por incendio, por robo parcial o total de la unidad, así como objetos
dejados dentro de la unidad.

6. EVENTOS SIMULTÁNEOS.
El hotel se reserva el derecho de realizar más de un evento en la misma fecha, en salones distintos no contemplados
en el contrato.

7. SUSPENSIÓN DE EVENTOS.
El hotel no se hace responsable por suspensión de servicios ocasionada por motivos meteorológicos o sociales ajenos
a su control.
En estos casos no habrá reembolso; el cliente deberá cubrir los gastos previamente pactados.

8. DISPOSICIONES GENERALES
– EL Incumplimiento de cualquiera de estos puntos del reglamento dará derecho a la administración a
suspender el evento sin devolución.
– La administración se reserva el derecho de admisión y de modificar este reglamento en cualquier momento.

8. AVISO DE PRIVACIDAD.
Los datos personales del cliente y sus invitados se encuentran protegidos conforme a la legislación vigente.
El aviso de privacidad puede consultarse en:
https://hotelklimtxalapa.com/aviso-privacidad/](https://hotelklimtxalapa.com/aviso-privacidad/)